DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

La Unidad de Recursos Humanos es una Unidad Administrativa de la Dirección de Recursos  Financieros, Administrativos y Tecnológicos, la cual se encuentra adscrita a la Coordinación General Administrativa de la Entidad Superior de Fiscalización del Estado de Querétaro, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 14 fracción III, numeral 1, inciso c) del Reglamento de la Entidad Superior de Fiscalización del Estado de Querétaro. Se encarga de coadyuvar en la administración de los recursos humanos adscritos a la ESFE, específicamente en funciones como el reclutamiento y contratación del personal, expedición de nombramientos, trámite de remociones, renuncias, licencias, incapacidades, solicitudes de pensión o jubilación, capacitación y demás movimientos administrativos similares, en términos de las disposiciones jurídicas aplicables.

DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN

La URH, con domicilio en Av. Manuel Gómez Morín Núm. 3870, Corporativo Torre Lomas, Local 103, Centro Sur, C.P. 76090, Querétaro, Qro., es la responsable del tratamiento de los datos personales que le sean proporcionados, los cuales serán protegidos de conformidad con lo dispuesto por la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, la Ley de Protección de Datos personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Querétaro y demás normativa que resulte aplicable.

Los datos personales que son proporcionados y recaba la ESFE por medio de la URH, de forma electrónica, personal o documental son los siguientes:

• Datos de identificación personal: Nombre completo, género, nacionalidad, Clave de Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), fotografía, imagen, nivel educativo, rubrica y/o firma autógrafa, datos de contacto de emergencia, datos contenidos en la Credencial para Votar, Acta de Nacimiento, Cédula Profesional, fecha y lugar de nacimiento,  edad, género, estado civil, número de seguridad social (NSS), numero de identificador OCR,  información profesional y laboral, datos de aptitudes y habilidades, datos de capacitación obtenida. En términos generales, la información contenida en el Curriculum vitae, hoja de vida, semblanza curricular o solicitud de empleo.

• Datos de Contacto: Domicilio particular, número (s) telefónico (s) personal (es), correo (s) electrónico (s) personal (es), Teléfono de contacto familiar, datos de referencias personales.  

• Datos académicos: Escolaridad, promedio académico obtenido, calificaciones, información contenida en certificado de estudios, información contenida en título profesional, información contenida en cédula profesional, Instituciones académicas de procedencia, trayectoria educativa.

• Datos patrimoniales o financieros: Número de cuenta bancaria, tipo de cuenta bancaria, Clave Bancaria Estandarizada (CLABE), actividad económica y régimen fiscal manifestado ante el Registro Federal de Contribuyentes.

• Datos laborales o derivados del ejercicio del empleo, cargo o comisión.  Información sobre incidencias laborales tales como inasistencias o retardos, descuentos de nómina por mandato judicial, prestamos otorgados por medio de instituciones de crédito o cajas populares u otros descuentos a nómina por voluntad o a solicitud del trabajador. 
• Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente Aviso de Privacidad, se utilizarán los siguientes datos personales considerados como sensibles, que requieren de especial protección: Información contenida en constancias de incapacidad médica, expediente médico, recetas médicas, constancias o certificados médicos. Datos resultantes de las evaluaciones psicológicas, psicométrica, de valores y evaluación de control de confianza llevados a cabo a personal adscrito a la ESFE y en su caso de candidatos a incorporarse como trabajadores a la ESFE.  

No se recabarán datos personales sensibles tales como aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, información genética,  creencias religiosas o filosóficas, opiniones políticas y preferencia sexual.

FUNDAMENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

 El tratamiento de datos personales que lleva a cabo la Entidad Superior de Fiscalización del Estado de Querétaro tiene su fundamento legal en lo dispuesto en los artículos 116 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública,  117 y 119 de la Ley de Transparencia y Acceso
a la Información Pública del Estado de Querétaro; 3 fracciones II, IX, y XXXIII, 17, 18, 19, 22, 23, 25, 27, 28, 66 y 70 de la Ley General de Protección
de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados; 3 fracción XXIX, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 42, 43, 45, 46, 60, 64 y 65 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Querétaro.

De igual forma, el tratamiento de datos personales realizado, se fundamenta en lo dispuesto en los artículos 14 fracción III numeral 1, inciso a), 28 fracciones II, VI, XXI y 30 fracciones VI, VII y XIV del Reglamento de la Entidad Superior de Fiscalización del Estado de Querétaro.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Al ser proporcionados los datos personales, se entenderá por consentido su uso para las finalidades siguientes:

              ·       Llevar a cabo el proceso de reclutamiento y selección de personal en la ESFE, consistente en la verificación del cumplimiento de requisitos               normativos, de perfil, evaluaciones psicológicas, psicométricas y de valores. 

• Llevar a cabo el proceso de reclutamiento y selección de prestadores de servicios profesionales por honorarios en la ESFE, consistente en la verificación del cumplimiento de requisitos normativos, de perfil, evaluaciones psicológicas, psicométricas y de valores. 

• Llevar a cabo el proceso de reclutamiento y selección de becarios, prestadores de servicio social y de prácticas profesionales en la ESFE, consistente en la verificación del cumplimiento de requisitos normativos y de perfil.

• Integrar la plantilla de personal de la ESFE, para el cumplimiento de las disposiciones administrativas que rigen a este órgano fiscalizador, como controles de acceso, contraseñas y medidas de seguridad, identificación y autentificación como servidor público.
• Realización de trámites relacionados con la administración de personal, como emisión de nombramientos, remociones, renuncias, licencias, incapacidades y otros equiparables.

• Llevar a cabo los procesos relacionados con el cumplimiento de las obligaciones previstas en la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública y la Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública del Estado de Querétaro.
  

  ·        Elaborar informes, estudios y reportes de información que se requieran de conformidad con las disposiciones legales. 

  ·    En su caso, para integrar la base de datos de nómina, mediante el cual se procesa y calcula el pago de remuneraciones y se emiten los correspondientes CFDI´s, así como elaborar diversos reportes que soliciten diversas instancias como IMSS, SAT, etc., de conformidad con las disposiciones legales. 

  ·        En su caso, para llevar a cabo los trámites ante empresas aseguradoras. 

  ·        En su caso, llevar a cabo procesos de capacitación y adiestramiento. 

  ·        En su caso, integrar expedientes de personal y conformar el Registro de Antigüedad Laboral. 

  ·      En general, proporcionar el aprovisionamiento de los recursos humanos a las distintas Unidades Administrativas de la ESFE y los procesos administrativos que de ello se deriven, a través de una adecuada y oportuna gestión.

               ·       Atender solicitudes de acceso a la información, solicitudes para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición              al tratamiento de sus datos personales (ARCO) y generar estadísticas e informes relacionados.

La Entidad Superior de Fiscalización del Estado de Querétaro no realizará transferencia de datos personales, salvo aquellas que sean necesarias para atender requerimientos de información formulados por una Autoridad Competente, que en el ejercicio de sus funciones así lo soliciten de manera fundada y motivada, además de lo dispuesto en los artículos 3 fracción XXVIII, 16  64 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Querétaro; considerando que no será necesario obtener el consentimiento expreso cuando se actualice lo previsto en los numerales citados.

TRANSFERENCIA

La Entidad Superior de Fiscalización del Estado de Querétaro no realizará transferencia de datos personales, salvo aquellas que sean necesarias para atender requerimientos de información formulados por una Autoridad Competente, que en el ejercicio de sus funciones así lo soliciten de manera fundada y motivada, además de lo dispuesto en los artículos 3 fracción XXVIII, 16  64 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Querétaro; considerando que no será necesario obtener el consentimiento expreso cuando se actualice lo previsto en los numerales citados.

CONSECUENCIA DE LA NEGATIVA A SUMINISTRAR INFORMACIÓN EN EL PROCESO DE
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

Si el titular de los datos personales se negara a proporcionarlos, la URH no podrá considerarlo como candidato para ocupar alguna plaza vacante en la ESFE por considerarse que dichos datos tienen como finalidad corroborar que se cumple con los requisitos legales y de perfiles administrativos correspondientes.

EJERCICIO DE DERECHOS ARCO Y PORTABILIDAD

Usted podrá ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación,  Oposición o Portabilidad al tratamiento de sus Datos Personales (ARCOP) ante la Unidad de Transparencia de la Entidad Superior de Fiscalización del Estado de Querétaro, con domicilio en Av. Lic. Manuel Gómez Morín No. 3870, Corporativo Torre Lomas, Planta Baja Local 103, Centro Sur. Querétaro, Qro., en el correo electrónico transparencia@esfe-qro.gob.mx, o bien a través de la Plataforma Nacional de Transparencia www.plataformadetransparencia.org.mx. Si desea conocer el procedimiento para el ejercicio de estos derechos puede acudir ante la Unidad de Transparencia y Protección de Datos Personales de la Entidad Superior de Fiscalización del Estado de Querétaro en el teléfono 442 262 00 93 extensión 1021.

CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

En caso de que exista un cambio de este Aviso de Privacidad, derivado de modificaciones o actualizaciones normativas o administrativas, se hará del conocimiento a través del portal de internet de la Entidad Superior de Fiscalización del Estado de Querétaro https://www.esfe-qro.gob.mx.

                                                                                                                                                                                                            Fecha de actualización: Septiembre 2024